长夏有梦 第11章 被改掉的日期

周末很快过去。

周一早上八点二十五分，夏梦再次站在嘉恒贸易门口。这一次，她不是来面试，也不是来试工。

玻璃门里已经亮了灯。陈嘉怡坐在前台后面，一手夹着电话，一手在电脑上敲字，看见她进来，只能抬了抬下巴，示意她先进去。

夏梦推开半掩着的门，刚走到桌边，陈嘉怡便挂断电话，从抽屉里拿出一张门禁卡递给她。

“欢迎正式入职。”

卡面上贴着一张新打印的白色标签，上面写着她的英文名和员工编号。标签右下角没有贴平，微微翘起。

夏梦接过来：“谢谢。”

“你的座位还是试工那天那张。”陈嘉怡朝里面指了指，“Linda今天又请假了。”

夏梦的动作停了一下：“还是身体不舒服吗？”

“David是这么说的。”陈嘉怡压低声音，“这月已经第四次了。”

她没有继续解释，桌上的电话又响起来。陈嘉怡很快接起，对着电话那头解释一笔迟迟没有到账的货款，语气熟练又客气，像是这样的电话每天都会出现很多次。

夏梦走到自己的位置，说是她的座位，其实仍然是Linda的桌子。键盘旁放着一个空咖啡杯，杯沿留着一道淡淡的口红印。显示器下方贴着几张便签，上面写满供应商名称、发票号码和催款日期，其中两张已经卷边，最早的一张停在六周前。

抽屉没有上锁，夏梦想找一支订书机，拉开第一层时，看见里面放着两盒拆开的胃药，还有一张折起来的医疗中心预约单。她没有细看，只把抽屉重新推了回去。

她原本以为，入职第一天至少会有人带她走一遍基本流程，介绍同事，说明公司制度，再帮她开通独立账号。可直到八点半，也没有人过来。

九点零五分，David才推门进来。他今天穿着深蓝色衬衫，手里拎着一杯外带咖啡。经过夏梦桌边时，他停了一下。

“来了？”

“早上好。”夏梦站起来，“我的系统账号还没有开通。”

“IT那边忙，先用Linda的。只录发票，别碰付款。”

夏梦顿了顿：“试工的授权邮件只到上周。正式入职后的使用权限，麻烦您补发一封邮件确认。”

David皱了下眉，脚步却没有停：“知道了，晚点发你。” 他说完便回了办公室。

陈嘉怡抱着一摞文件走过来，放到夏梦桌上。“别介意，他早上咖啡没喝完之前都这样。”

夏梦看了一眼面前的文件：“这些都是今天要录的吗？”

“先处理资料齐全的。缺采购订单和收货记录的放一边，供应商今天还会继续发邮件催，能做多少算多少。”

“有操作手册吗？”

陈嘉怡摇头：“没有。Linda以前整理过一个表格，我找给你。”

她从共享文件夹里翻出一份名为“AP流程最终版”的文件。打开以后，里面只有七行字，最后修改日期是两年前。供应商银行账户变更、重复发票检查、月底关账这些关键步骤都没有写。

夏梦盯着那份表格看了几秒，默默新建了一个空白文档。

她没有立刻评价那份流程表。可一份应付账款流程里，没有供应商银行账户变更，没有重复发票检查，也没有月末关账后的调整要求，就像一张地图里没有标出悬崖。

平时看不出来，一旦有人走错，最先摔下去的往往不是画地图的人。

“你干什么？”陈嘉怡问。

“先把今天实际做的步骤记下来，顺便标出风险点和不确定的地方。”夏梦说，“以后有人交接，也不用全靠口头讲。”

陈嘉怡看了她一眼，没有说好，也没有说不好，只把椅子拉过来，重新演示了一遍系统操作。

上午的工作比试工那天顺利许多。夏梦先把文件按照供应商和日期分开，再依次核对采购订单、收货单、税额和金额。做完前十张以后，她发现其中一笔运费发票已经在两周前录过，但纸质文件上没有任何重复标记。

“这张是不是已经付了？”她问。

陈嘉怡靠过来看了一眼：“系统里查一下。”

记录显示，原发票已经在上周完成付款。新的纸质件只是供应商再次寄来的副本。

“那就不用录，放回去吧。”陈嘉怡说。

夏梦没有立刻把文件塞回原来的那一摞，而是在右上角贴了一张便签，写明已付款日期和付款批次，又把扫描件移进单独建立的重复文件夹。

“这样以后再收到，就不用重新查一次。”

陈嘉怡看着她的动作：“你比前几个试工的细。”

夏梦抬起头：“之前还有别人来过？”

“两个。”陈嘉怡随口说道，“一个做到中午就走了，另一个录错了十几张日期。”

“David不是说试工以后只选一个人吗？”

陈嘉怡像是意识到自己说多了，低头抱起旁边的文件夹。“公司缺人，多试几个也正常。” 她很快走开了。

临近中午，夏梦已经录完二十九张发票，并整理出八张资料不全的文件。她把缺失项目分别列进清单，采购订单、收货记录、税号和银行信息一目了然。

一个供应商打电话来催款，陈嘉怡正忙着处理仓库的事情，只能把电话转给她。夏梦先核对公司名称和发票号码，随后在系统里查到那笔款项卡在采购经理审批。她没有只说“财务还在处理”，而是告诉对方目前卡在哪一步，承诺下午再确认一次，并把通话内容记进供应商往来表。

电话挂断后，对方很快发来一封邮件，语气比之前几封催款信缓和许多。陈嘉怡回来时，看见共享邮箱里多出的回复，略微有些意外。

“你跟他说什么了？”

“告诉他卡在采购审批，今天下午会再确认。”

“之前Linda一般都说财务还在处理。”

“这样他们只会继续打电话。”夏梦说，“知道具体卡在哪里，至少能等一会儿。”

陈嘉怡把邮件看了一遍，低声道：“难怪刚才没再打过来。”

这是夏梦正式入职以后，第一次感觉自己确实能把一件事情做好。那种感觉很短，却让她一上午紧绷的肩膀稍微松开了一些。她当时还不知道，这会是她入职嘉恒后，最后一个如此轻松的上午。

午休时，她没有跟其他人一起出去。办公室附近没有什么像样的餐馆，她从包里拿出昨晚准备好的饭团和水，一边吃，一边整理上午记下的操作步骤。

陈嘉怡坐在旁边吃泡面，看见她的文档已经写到了第二页。

“你真的打算把流程全部补出来？”

“先记我做过的，不一定完整。”

“写太清楚也未必是好事。”

夏梦停下筷子：“为什么？”

陈嘉怡低头搅了搅泡面：“没什么。这里很多事情本来就没有固定做法。” 她说完以后便不再开口。

这时程雾程雾发来消息：“第一天活着吗？”

夏梦回：“目前。”

程雾：“你用‘目前’这两个字，我就知道不太妙。”

夏梦没有展开，只说晚上再聊，最后也没打过去。

下午一点四十分，David从办公室出来，把一张发票放到夏梦桌上，“这张今天做掉。”

发票来自一家仓储服务公司，金额四万七千多澳元，已经逾期一周。右上角被人用红笔写了一行字：日期改成上个月，今天必须付。

没有签名，也没有审批记录。

夏梦翻到后面的采购订单和服务确认单。服务发生在本月，发票日期也是本月三号。如果按照红笔要求改到上个月，就会进入已经关闭的会计期间。

她见过录入错误，错误通常是乱的，日期对不上，金额对不上，附件也缺一半。

可这张发票上的红字太明确了。它不是“不小心录错”，而是提前知道自己要把费用放进哪个月份。

她拿着文件走到陈嘉怡桌边：“这句话是谁写的？”

陈嘉怡看了一眼：“应该是David。”

“为什么要改日期？”

“上个月仓储预算还有余额，这个月已经超了。”

“但服务是这个月发生的。”

“我知道。”

“以前也这样处理吗？”

陈嘉怡敲键盘的动作慢了一拍。她下意识看了眼David办公室的方向，又用指尖把桌上的文件边缘重新对齐。

“有时候。”她说得很轻，没有再看夏梦。

“系统已经关账了，日期还能改进去？”

“Linda有权限。”

“但我没有。”

陈嘉怡终于抬起头：“所以他让你先用Linda的账号。这个账号一直不只她一个人在用，急着付款的时候，David也会登。”说完，她像是意识到自己讲得太多，指尖在桌面上轻轻敲了两下，目光迅速转回电脑屏幕。

这句话落下来，前后许多事情突然连到了一起。公司迟迟没有替她开独立账号，也许不只是IT太忙。Linda的账号拥有她这个新人本不该有的权限，而每一个通过这个账号完成的操作，系统里最终留下的都只会是Linda的名字。

“如果月底复核，或者以后审计发现日期不对呢？”

陈嘉怡看了她几秒：“一般没人查这么细。”

“但不是没人查，就等于可以改。”

“我没说可以。”陈嘉怡声音低了下来，“我只是告诉你以前怎么做。”

办公室里的电话响起。她很快接起来，切换成客气的语气，开始和另一家供应商解释付款为什么还没有到账。

夏梦拿着发票回到座位，她没有打开系统，而是先点开邮箱，写了一封邮件。

正文很短。她说明了发票实际日期、红笔要求修改的日期，以及上月会计期间已经关闭，最后询问是否有正式审批文件支持这项调整。她把David和陈嘉怡都加入收件人。

光标在发送键上停了两秒，随后按了下去。邮件发出不到五分钟，David办公室的门便打开了。

“夏梦，你过来一下。” 他的声音不大，整个办公室却安静了一瞬。

夏梦走进办公室，顺手带上门。David坐在桌后，电脑屏幕上正开着她刚发出的邮件。

“我不是已经告诉你怎么处理了吗？”

“您让我把日期改到上个月，但上个月已经关账了，所以我需要确认审批依据。”

“只是录入日期，不是让你改发票。”

“系统里的日期会影响费用归属和会计期间。”

David皱起眉：“这笔费用本来就是上个月预算里的，只是供应商开票晚了。”

“采购订单和服务确认都显示是这个月。”

“那是仓库的人填晚了。”David的语气开始不耐，“这种小事不用每一项都发邮件。你刚入职，先按照安排做。”

夏梦没有立刻回答。她当然知道，第一天就追着负责人确认这种事情，不会让对方喜欢。嘉恒给了她第一份办公室工作，而她现在最需要做的，似乎应该是证明自己配合、好用、不会制造麻烦。

可她需要的是一份能够积累经验的工作，不是从入职第一天起，就让所有人习惯把说不清的责任留在她名下。

“我可以录入，但不能把本月发票改进上个月，除非有正式审批。”她说。

David靠回椅背，看了她几秒。“你是不是觉得公司所有人都不懂会计？”

“我没有这个意思。”

“那就别把简单事情弄得这么复杂。”

“我只是需要留下处理依据。”

办公室外有人经过，脚步声很快消失。David拿起桌上的咖啡喝了一口，最后说道：“先放着，我来处理。”

夏梦点头：“好。”

她走出办公室时，陈嘉怡没有抬头，只把一份新的文件推到她桌边。过了几分钟，她才低声说：“你今天才第一天。”

“我知道。”

“David不喜欢别人当面顶他。”

“我没有顶他。”

陈嘉怡看向她：“在他看来都一样。”

夏梦沉默了一会儿，把那张仓储发票单独放进待确认文件夹。“如果第一天就用别人的账号改一个不对的日期，以后再说不是我做的，也不会有人信。”

陈嘉怡没有回应。

下午剩下的时间，David没有再从办公室出来。夏梦继续处理其他发票，把资料不全的项目整理成清单，又跟进了上午那笔等待采购审批的付款。

五点二十分，她完成最后一次核对，准备退出系统。临关页面前，她习惯性地打开当天操作记录，确认自己录入的发票数量和状态。

列表最下方多出了一条更新，正是下午那张仓储服务发票。发票日期已经从本月三号改成了上个月二十八号，状态也从待确认变成了等待付款。

夏梦盯着屏幕，鼠标指针停在那条操作记录上很久，握着鼠标的手指一点点凉了下来。

她没有操作过这张发票，下午四点四十七分，系统里却有人完成了修改。

操作账号一栏清楚地显示着：Linda Chen。

办公室里的人已经走了一半。David办公室的灯仍然亮着，百叶帘拉得严严实实，看不见里面的人影。

陈嘉怡正在收拾桌面，见夏梦还坐着，问了一句：“怎么了？”

夏梦没有马上回答，只将那条操作记录从头到尾重新看了一遍。

Linda今天根本没有来公司。

可系统不会记录一个人有没有来公司，它只会留下一个名字。