她打开电脑,新建文档:【北雏项目现场核验及区域闭门会问题表】
下面分四栏。
已确认事项。
未确认事项。
待补材料。
对后续判断的影响。
她把本子摊开,开始从上午第一条记录往下整理。
最开始写得并不快。
上午现场看了一个半小时,下午闭门会又压了一轮口径,很多话听的时候很清楚,真正落到表格里,反而要重新拆。区域公司说“具备整合基础”,不能直接写成已确认;合作方说过方向性意向,也不能写成资源可导入;入口改造可以做,不等于成本条件成立。
她先把“已确认事项”写得很少。
第一条,项目现场具备继续核验价值。
第二条,入口调整、局部改造和闲置空间利用具备讨论基础。
第三条,区域公司希望推动项目进入下一阶段,但集团现场后未形成正式评估结论。
写完第三条,她停了一下,把“希望推动”又改成“提出推动诉求”。
这个词更冷一点,也更准。
未确认事项写得更多。
合作方出席层级未确认。
合作方资源清单未确认。
原运营方退出文件未形成。
入口和局部改造成本分摊机制未确认。
新增材料版本来源未确认。
财务乐观假设缺少现场支撑。
她一条一条往下写,每写完一项,就回头看本子上的原话,确认自己没有把某个人的判断写成会议结论。
八点二十,项目群里跳出新消息。
区域公司发了材料目录。
【北雏项目|区域公司补充材料目录|日期|V1】
许芮很快回:
【收到。请补充每项材料对应来源、形成时间、责任人及是否用于本轮判断。】
区域公司回:【好的,我们尽快补充。】
周序宁看完,没有在群里说话,只把那条目录下载下来,放进文件夹里。她没有打开全文,只在自己的问题表里补了一句:
【区域公司已提交补充材料目录 V1,来源、形成时间、责任人及是否用于本轮判断待补。】
八点四十,第一版写完。
她从头到尾看了一遍,把几个太像总结的话删掉。
“项目整体具备较好推进基础”删掉。
“合作方意向较为积极”删掉。
“区域公司后续需加强材料支撑”删掉。
换成:
【项目是否进入正式评估,仍取决于合作方层级、资源清单、退出文件、成本口径等前置条件是否补齐。】
九点零三,她把文件发给周予峥。
【予峥总,北雏项目现场核验及区域闭门会问题表第一版已发您,请查收。】
发完以后,她又把文件另存了一份,文件名后面加了日期和 v1。
不到两分钟,周予峥回复。
【收到。】
周序宁看着那两个字,等了一会儿。
没有后续。
她刚要松一口气,第二条又来了。
【别继续改,等我看完。】
周序宁:“……”
她把手从键盘上放下来。
九点十二,周砚延的消息跳出来。
【发我。】
周序宁把文件转发过去。
【周总,北雏项目现场核验及区域闭门会问题表第一版已发您,请查收。】
周砚延回得很快。
【嗯。】
九点三十二,周予峥发来第一条修改意见。
【已确认事项第三条,别写“区域公司提出推动诉求”放在已确认里。这个是区域公司立场,不是项目事项。挪到“区域公司诉求及集团回应”。】
周序宁立刻打开文档,新增一栏。
区域公司诉求及集团回应。
她把那一条挪过去。
九点三十五,第二条。
【“财务乐观假设缺少现场支撑”这句改一下。不是全盘缺少支撑,是合作方资源兑现和成本分摊两个关键假设缺少支撑。】
周序宁改成:
【财务乐观假设中,合作方资源兑现时间及入口/局部改造成本分摊缺少现场及材料支撑。】
九点四十一,第三条。
【“不影响项目继续核验”保留,但不要写成不影响推进。核验和推进不是一回事。】
她把表里所有“推进”重新搜了一遍,删掉两处,改成“继续核验”。
九点五十,周砚延也回了意见。
只有一条。
【最后一栏太软。】
周序宁看着那四个字,停了很久。
她把最后一栏打开。
对后续判断的影响。
原来她写的是:
【若合作方层级、资源清单、退出文件和成本口径未补齐,项目进入正式评估存在不确定性。】
她看了几秒,自己也觉得软。
她改成:
【上述前置条件未补齐前,不建议形成“原则同意进入正式评估”表述。】
改完,她又往下补了一句:
【集团意见应表述为:要求区域公司补齐评估前置条件,补齐后再判断是否进入正式评估。】
她把修改后的 v2 发出去。
【予峥总、周总,已按意见修改 v2,请查收。】
十点零三,周予峥回:
【这版对。】
十点零五,周砚延回:
【可以。】
周序宁靠回椅背,终于呼出一口气。
她把文件保存,发到内部项目文件夹,又把 v2 版同步给许芮。
【许芮,今晚问题表 v2 已同步,里面涉及会后待补事项的六项和你今天会后表一致。】
许芮回得很快。
【收到,我明早按 v2 口径更新会议材料夹。你早点休息。】
周序宁回:【好,你也辛苦。】
许芮发来一个“收到”的表情。
她把电脑关掉。
屏幕暗下去以后,房间里一下子静了很多。周序宁坐在桌前,没有马上起身。她脑子里还在自动转那几句话。
核验不是推进。
区域公司诉求不是项目事项。
不确定性太软。
她拿起手机,看见周予峥十分钟前那句“这版对”,又看见周砚延那句“可以”。
过了一会儿,周予峥又发来一条。
【电脑关了没?】
周序宁看了一眼已经黑掉的屏幕,回:
【关了。】
周予峥:【拍照。】
周序宁:“……”
她低头拍了一张桌面。电脑合着,文件夹也合着,水瓶放在旁边。
发过去以后,对面回:
【勉强可信。】
周序宁没忍住笑了一下。
她回:【我真的要睡了。】
周予峥:【嗯。明天别迟到。】
周序宁:【不会。】
刚发完,周砚延也来了消息。
【早点睡。】
她回:【好。】
这次没有人再发。
周序宁把手机放到床头,去洗漱。洗完回来,她把窗帘拉上,房间里只剩床头一盏小灯。
躺下以后,她原本以为自己还会想白天的会,结果脑子里最先冒出来的,是周予峥那句“拍照”。
她翻了个身,把被子拉高一点。北雏项目的问题表已经发出去了。明天上午,各条线会按口径回材料。周五还要见合作方。她闭上眼,努力不再想那些表格。灯在十点半关掉,房间彻底暗下来。
早上醒来,手机屏幕上有几条未读消息。项目群里,区域公司在凌晨一点发了补充材料目录 v2,许芮早上六点半已经回了“收到,按 v2 进入今日材料夹”。孙薇在七点前同步了财务保守假设说明,顾临也发了法务风险边界,赵晟的业务线口径则卡着七点半发进群里。
她坐起来,一条一条看完,最后才点开周予峥的消息。
【醒了以后别先开电脑。】
发送时间是七点零五。
周序宁看着那条消息,沉默了两秒。
她回:【我已经醒了。】
对面很快回:【然后呢?】
周序宁看了一眼床边关着的电脑。
【没开。】
周予峥:【保持。】
她把手机扣在被子上,坐了几秒,还是笑了一下。
八点二十,内部组在酒店三层小会议室集合。
许芮已经把今日材料夹放好,桌面上每个人面前都只有一份薄材料。周序宁坐下,翻开第一页,看见昨晚那版问题表已经被放进第二部分,文件名后面标着 v2。
许芮抬头看她。
“周经理,昨晚那版我直接入了今天的内部材料。”
周序宁点头。
“好。”
周予峥进门时,正好听见这句。
“昨天那版可以用。”
周序宁抬头。
“嗯。”
周砚延坐下以后,许芮开始过今日安排。
“今天上午十点,合作方项目负责人和资源接口到场。对方集团层级暂未确认到场,目前仍按材料核验及后续层级约定处理。十点前,各条线先过一轮补充材料。区域公司不参加内部预会。”
周砚延说:“开始。”
许芮切到材料目录。
区域公司凌晨发来的 v2 目录比前一版完整很多,至少补上了来源、时间、责任人和用途说明。但合作方出席层级那一栏,仍然写的是“协调中”。
周予峥看了一眼。
“还是协调中。”
顾临说:“那今天不能谈合作边界。”
孙薇说:“财务也不调整乐观假设。”
赵晟说:“业务线只谈可核验资源,不谈承接方案。”
周序宁低头把这三句记到今天的记录页。
周砚延看向她。
“昨天那张表,今天继续用。”
“好。”
“对方如果绕回合作边界,你来复述会议目标。”
周序宁抬头。
“我?”
“嗯。”
周砚延说:“昨天你写清楚了,今天就按你写的说。”
会议室里安静了一瞬。
周序宁点头。
“明白。”
周予峥靠在椅背上,看了她一眼。
“这次别说太客气。”
周序宁看向他。
周予峥笑了一下:“就按你昨天 v2 那句说。”
周序宁低头看向材料。
那句写在最后一栏。
【上述前置条件未补齐前,不建议形成“原则同意进入正式评估”表述。】
她把那一行看了一遍,手指轻轻压住纸边。
“好。”
十点前,区域公司先到了会议室外面。
许芮没有立刻让人进来,只出去确认人员。过了一会儿,她回来。
“合作方到场人员确认:项目负责人一名,资源接口一名。无集团层级人员。”
周予峥看向周砚延。
周砚延只说:“按原目标。”
许芮点头,打开门。
区域公司的人先进来,后面跟着两位合作方代表。对方穿得很正式,态度也客气。寒暄很短,没人提昨晚区域公司补材料的事。
落座后,周砚延没有让区域公司先铺垫。
“今天上午只做材料核验和后续层级约定,不做合作边界确认。”
这句话一开始就落下来,会议室里所有人都听清了。
合作方项目负责人点头。
“理解。”
周予峥看向周序宁。
“你把待核验事项先过一下。”
周序宁打开昨天那份问题表,没有投屏,只把纸质版往前推了一点。
“今天上午待核验事项主要是三项。第一,合作方可提供资源类型、资源形式及是否有清单;第二,目前到场人员可确认的事项范围,以及后续需要回到哪一级确认;第三,如果进入下一轮正式沟通,对方反馈时间和授权路径。”
她说完,看向合作方。
“以上三项仅用于材料核验和后续层级约定,不构成合作边界确认。”
会议室里安静了一秒。
合作方项目负责人看着她,又看向周砚延和周予峥。
周砚延没有补充。
周予峥也没有替她解释。
对方很快点头。
“明白。那我们先按这三项回应。”
合作方项目负责人姓罗,四十岁上下,讲话很稳。他旁边的资源接口蒋经理,比他年轻一些,手里带着一份很薄的资料夹。
罗经理先把材料往前推了一点。
“我们目前能确认的,是合作方向。资源类型大概分三类:品牌活动资源、文旅内容资源,还有后续可能接入的一些渠道资源。但具体清单,现在还没有形成正式版本。”
周序宁低头记了一行。
周予峥没有说话。
罗经理继续说:“主要原因是,我们这边也需要等总部相关部门确认。今天我们到场,更多是先和贵方对一下项目基础条件,以及后续双方沟通机制。”
赵晟问:“品牌活动资源,是已经有明确品牌,还是只有资源池方向?”
蒋经理接话:“目前是资源池方向。具体品牌要看项目定位和落地时间。”
孙薇抬头:“那资源兑现时间现在也不能确认?”
“不能完全确认。”蒋经理说,“但如果项目进入正式沟通,我们可以推动内部尽快给出一版初步清单。”
周序宁的笔尖停了一下。
她抬头看向对方。
“这版初步清单,是由你们项目团队提供,还是总部资源部门确认后提供?”
蒋经理顿了一下。
“应该是总部资源部门确认后提供。”
周序宁点头。
“那今天不能写合作方可提供资源清单,只能写合作方项目团队表示可协调总部资源部门形成初步清单。”
会议室里安静了一下。
罗经理看了她一眼。
“可以这么写。”
周予峥靠在椅背上,笑了一下。
“就这么写。”
许芮在旁边把这句话敲进会议记录。
顾临问:“如果后续形成清单,是否可以同步授权范围?比如哪些资源只是可推荐,哪些资源可以进入谈判?”
罗经理说:“这部分需要回总部确认。”
周砚延问:“谁确认?”
罗经理停了一下。
“总部资源管理部。”
“具体负责人?”
“目前还没有明确到人。”他说,“但我们回去之后可以协调。”
周砚延没有接话。
周序宁低头写:
【总部资源管理部待明确具体负责人及授权范围。】
区域公司负责人坐在旁边,脸上的表情比昨天更谨慎。他原本想接一句,被周予峥看了一眼,又把话收回去。
周予峥问:“那今天上午能确认什么?”
罗经理把手里的资料夹合上,没有再绕。
“能确认三点。第一,我们项目团队愿意继续推进材料核验;第二,我们可以把贵方项目情况带回总部,推动资源部门评估;第三,如果贵方后续仍有沟通意向,我们可以协调总部层级参与下一轮。”
周予峥问:“时间?”
罗经理说:“一周内给反馈。”
孙薇低头记了一下。
赵晟问:“这个反馈,是是否进入总部评估,还是总部资源清单?”
罗经理说:“先反馈是否进入总部评估。资源清单需要在评估启动后形成。”
周序宁把这句话单独记下来。
周砚延看向许芮。
“记录清楚。”
许芮应了一声:“已记。”
会议往下走得比昨天快。
没有集团层级到场,对方也不能把话说得太满。区域公司几次想把“后续正式沟通”往前推,周予峥都拦住了。
“今天不谈正式沟通。”
“这句话删掉。”
“合作边界不在今天确认。”
说到最后,区域公司负责人也不再主动补话,只把后续材料节点记下来。
十点五十五,周砚延合上材料。
“今天上午到这里。”
许芮低头确认会议记录。
“我复述一下本场确认事项。”
她没有看太久,直接按刚才的记录念。
“第一,今天会议目标为材料核验及后续层级约定,不形成合作边界确认。第二,合作方当前到场人员为项目负责人及资源接口,无集团层级人员。第三,合作方目前无正式资源清单,现阶段仅为项目团队表达可协调总部资源部门评估。第四,合作方一周内反馈是否进入总部评估,资源清单需在总部评估启动后形成。第五,合作方总部资源管理部具体负责人、授权范围、反馈节点待补。”
她念完,看向周砚延。
“周总,是否有补充?”
周砚延说:“没有。”
周予峥看向周序宁。
“你补一句。”
周序宁抬头。
“以上事项不支撑项目进入正式评估,只作为评估前置条件补充进展。”
许芮把这句敲进去。
顾临点头:“法务认可。”
孙薇说:“财务也按这个口径。”
赵晟接了一句:“业务线后续只按可核验资源看,不按资源导入看。”
周予峥说:“好。”
合作方那边也没有再争。
罗经理把材料收好,语气仍然客气。
“那我们回去后,按今天确认的事项反馈。后续如果需要补充材料,我们会通过区域公司和项目群同步。”
周砚延点头。
“按流程走。”
会议结束后,区域公司负责人先起身,送合作方的人往外走。罗经理走到门口时停了一下,转身看向周序宁。
“周经理,方便交换一下名片吗?后续材料口径如果需要确认,也方便我们对接。”
周序宁站起来,从包里取出名片夹。
“可以。”
她递过去一张。
罗经理双手接过,看了一眼名片上的抬头。
周氏集团。
集团办公室。
周序宁。
他把自己的名片递过来。
“这是我的。”
旁边蒋经理也递了一张。
“周经理,这是我的。后续资源清单这边如果有进展,我会同步。”
周序宁接过来,没有立刻收进包里,只把两张名片放到自己本子旁边。
“谢谢。正式材料还是麻烦通过项目群同步,便于各条线同时看到。如果只是确认材料口径,可以在群里@我。”
蒋经理点头:“明白。”
罗经理也笑了一下。
“好的,按项目群走。”
周予峥站在旁边,没插话。直到合作方离开,他才看了一眼周序宁手里的名片。
“收好。”
周序宁把名片放进名片夹。
“嗯。”