谢墨白看着会议室里专心工作的年轻女子,他猜测,这应该不是新来的职员。否则,这样引人注目的员工,他不可能没有印象。
也不可能是国昌过来的人。因为已经提前沟通过,此次会议,国昌方面由一个总裁助理带队,并集团相关部门的人员参与。现在还没到时间。
当然,谢墨白也不认为,自己的明光投资是和国昌一样,被入侵了。即使是入侵,也不会是现在这样一副认真办公的模样。
谢墨白排除了几种可能。然后猜测,她可能是哪家公司过来拉投资的。
年轻女子给人的第一印象,就显得十分专业高效。或许,她所在公司,也值得被给予一定期待。会后,他可以抽一点时间,当面讨论投资。
但是现在,谢墨白不得不打断她的工作。他看了一眼时间,现在离3点还有40分钟。
国昌的人有可能提前15分钟到半个小时到。在他们到来之前,必须把会议室空出来。
谢墨白看看其他的员工,都在各自忙着自己的事情。于是,他决定自己上前提醒,并且可以为这个女子再找一个小的会议室,让她能够继续完成工作。对于敬业的人,谢墨白一直都是欣赏并尊重的。
谢墨白走近,礼貌地预留了几步的距离,轻声打断道:“您好!打扰了!”
然后他就看到,那名女子习惯性地快速按了几下Ctrl S键,接着迅速抬手,看了一眼腕表,立即合上手提电脑起身。
年轻女子穿着烟灰粉的毛呢大衣和豆绿灰色的连衣裙,踩着一双白色高筒靴。
头发向后扎起,显得十分的精致干练。
唯有腰间系着大红金属扣的别致腰带,彰显了主人某种性格。
这是一个职场丽人!
林曦看着面前清俊挺拔的男子,干练而熟练地介绍道:“您好!我是国昌集团总裁助理林曦,提前预约了来明光投资对接工作。请问您是?”
相比国昌,明光不怎么惹眼。而且谢墨白一直注重保护**,谢家为人也很谦虚低调。
谢董由于商务原因,还会出现在各大新闻头条中。但谢墨白的照片,几乎没怎么在媒体上曝光过。
林曦……
谢墨白在心里默默重复一遍。原来她就是那个林曦!
谢墨白有预感,与这样一位助理进行合作,或许接下来的工作,不会让自己太烦心。
他主动伸手,“我是谢墨白,很荣幸认识林助理!”他无需再做其他介绍。这个名字,已经能说明一切。
林曦也笑着握手,又很有分寸地分开,十分得体地解释道:“小谢总,抱歉给您带来困扰。我和团队成员比约定的时间提前到了。”
她很简洁地说明原因:“我征求贵方意见后,让团队成员先去和明光的技术人员进行初步对接,而我借了会议室处理一些工作。”
年轻女子再次客气道:“如果给您带来打扰,十分抱歉。”
谢墨白微笑说:“没有打扰,不用介意。林助理客气了。这间会议室,本来就是为国昌到访预定的。”
他平时工作,也十分看重效率,直接说,“既然现在大家都到了,我通知助理,会议提前开始,不要浪费时间。”林曦自然无比赞同。
周芳留在总部,帮林曦处理一些其他工作。于是,林曦直接自己进行ppt汇报,这对她来说,是轻车熟路的事情。
虽然和明光的合作,只涉及到信息安全部分,但是,林曦还是把全盘的安保升级方案,做了简要汇报,只是在涉及保密的部分,才一笔带过。
“如果小谢总需要进一步了解详细内容,我稍后会把具体资料发给您。”
整个安保升级方案分为三大模块,第一是内部管理制度升级,第个是安保人员训练升级,第三是信息安全升级。
林曦吐字清楚地介绍道:“我们重新制定了更加严密的内部管理制度。一方面,针对办公室、会议室、打印室前台、废纸框等不同工作场景中的信息安全,进行更加严密细致的规定。”
她举了几个例子,“比如说,会议室要加强隔音处理。会后,要及时清除白板上的文字。与会的讨论资料、议题材料,要做好保存或及时回收销毁,等等等等。”
林曦看了一眼屏幕,流畅地继续介绍说:“重新对内部信息进行更加明确的分级。不同密级的信息,严格对应可获得信息的人员范围。比如……”
这些方案,林曦都全程参与讨论制定,自然熟记于心,“由人力资源部负责,加强对员工的信息安全教育。虽然之前我们在入职培训中已经有相应的内容,但是当时的培训内容比较粗浅。”
她挥洒自如地道:“现在,将详细整理所有在工作中会涉及到的信息安全规定,并要求员工必须完全掌握,人力资源部定期进行抽查测验。”
接着,林曦又开始介绍第2个模块:“至于安保方面。国外的许多公司,会考虑委托专业的第三方安保。但是经过我们的内部评估,以及小范围征求意见后,认为这种方法并不适合于我们的国情。”
“同时,国昌的安保人员总数并不少,但是人员的素质和能力有待进一步提升的。”
在这一点上,工作组借鉴了不少国昌工业的资料,他们在安防方面做的不错。
林曦对于国昌工业的情况有了进一步的了解。继续说:“还有,国昌下属的一些科研实验室,安保级别较高,而且这些年一直运行良好。因此,建议总部吸取经验。”
她说的这些都非常切实可行,谢墨白听的认真。
林曦继续道:“我们已经联系并委托了相应的官方机构,对我们的安保人员定期进行轮流特训。相信通过这种特训,会使我们的安保能力再上一个新台阶,能够满足执行日常安保任务的需求。”
然后,才是本次讨论会的重点。林曦看着谢墨白道:“最后一部分,就是关于信息安全技术升级。刚才我们的员工和贵方已经进行了初步对接……”
她抬眼,示意由技术人员汇报对接情况。
国昌和明光的技术人员对视一眼,最后由国昌的方面开口汇报:“我们经过初步对接,简单讨论出了此次升级的若干需求。”
他对着笔记本上的记录,一字一句的念道:“嗯……分别应对,网络攻击、员工不当行为造成的信息泄露、物理上的信息盗窃、数据丢失和自然风险、内网系统升级加密。”
年轻员工抬起头说:“大概就是这些了。”
林曦提醒道:“目前有发现什么难点吗?”
“哦……有的。”那名男性年轻员工被提醒之后,反应过来,连忙开始说明当前的主要困难:“额……主要是……以目前我们国昌技术部的能力,不足以满足升级需求,需要明光方面的支持……”
林曦听完,将询问的目光看向谢墨白:“小谢总您看?”
谢墨白干脆简介地吩咐:“在座依次发言 ”
接着,与会人员就此展开详细讨论。
虽然只是一次简单的初步沟通,谢墨白发现,林曦果然人如其名。不仅工作思路非常清晰,提前做了详实的准备,而且很懂得抓准工作节奏,善于沟通协调。
国昌一行,今天提前到达明光。当时,林曦自行处理工作,同时要求让技术人员提前在会前进行对接。
所以,等到讨论会正式开始时,其实双方的需求和主要问题,已经被梳理清楚,极大地提高了工作效率、节约了彼此的时间。
谢墨白和林曦二人,对这次沟通会都比较满意,认为已经达成初步合作框架、明确了下一步各自需要承担的工作。
会议结束时,经快到了晚饭时间。谢墨白客气挽留道:“不如留下来用个便饭。”
林曦稍微想了想,也道谢说:“好的。那就劳烦明光帮忙安排一下工作简餐。我们一行5人,还有一个司机师傅。”
谢墨白说的便饭,果然就是便饭。他亲自为林曦引路,助理招呼着国昌其他人等,一行来到明光投资的食堂。
这时候,人还不是太多,陆陆续续刚有员工过来就餐。
谢墨白带林曦等人拿了餐盘,直接约过排队的人群,到窗口取了餐,然后他到固定的座位坐下。
谢墨白和林曦对座,明光的助理辛策,帮二人端了碗汤过来。就是很常见的紫菜蛋花汤,放在一个大保温桶里,想喝的人自己拿碗去盛。
二人边吃边闲聊。林曦并没有再谈工作,而是闲聊着一些轻松的话题。
她夸赞道:“明光的大师傅手艺,不错啊!这个京酱肉丝,一尝就很地道。酱料应该是……”林曦舌头很叼,“拿甜面酱再混了其他好几种种酱汁儿,自己调出来的。不像有些地方直接用半成品。”
她边吃边感慨道:“这几道素菜也很好。这个天,能吃到这么新鲜的蔬菜,很难得了。”
谢墨白顺着话头问,“国昌的食堂怎么样?”
林曦便开玩笑说,“其实也还行。但最近有一次,我因为工作要吃盒饭。那盒饭又是内监部特别安排的。”
她忍不住苦了脸:“那个,不开玩笑的说,吃完我就快哭了。”
林曦问询潜入者的记录和录像,谢董和顾董特意看过,谢墨白当时也跟着看了。
林曦一说,他便想起来,会心一笑。
林曦开玩笑道:“感谢小谢总留饭款待。不然等到我们回到国昌,可就赶不上饭点儿了。”
她吃饭聊天两不误,还能抽出点心思来,分析谢墨白的性格。
明光的员工,穿着相对随意,穿着职业装的其实不多。
谢墨白倒是西装衬衫领带袖扣,金丝眼镜戴的端端正正,一丝不苟的。
刚才讨论会上,他应对很敏捷,提问直指要害,也很注意细节,显然工作能力不俗。
另外,明光没有开设小食堂。谢墨白跟其他人一样在食堂用餐。但是谢墨白会越过队伍,直接去打饭的窗口。
其他员工看到谢墨白来吃饭,并不差异,会主动为谢墨白让路。
同时,员工们和他打招呼,既不畏惧,也没有特别热切。谢墨白也会和员工们淡淡点头示意。
一起入座的时候,助理会帮谢墨白拉开椅子、取餐具、帮忙端汤。而谢墨白则会道谢,一举一动很有教养。
这并不表示谢墨白缺乏独立生活能力。只能说,他习惯了被人服务。
看来谢墨白待人,既不过分严苛,也没有很平易近人。
林曦慢慢在心里,勾勒谢墨白的为人,并判断,只要在谢墨白的面前展现出自己的能力,应该能赢得一定的尊重。
当然,这也是初次见面的印象,林曦决定在后续对接中,再继续认真观察。
毕竟是未来老板,提前弄明白他的为人处事、并打好关系很有必要。