周一上午尚未过去,林曦就被张扬叫到办公室。他笑着道:“林助理,之前请你帮我处理的文件,我都看过了。基本上都完成得很出色。”张扬夸奖道:“林助理果然名不虚传。”
他又抽出一份文件,“只有这一份,还需要再斟酌一下。”
这一份是国昌地产下一年度的战略发展规划初稿。他建议道:“你对地产的业务,还不太熟悉。这一份,我会重新审阅修改,最终稿也会发给你参考。”
张扬继续交待:“另外,我建议你再多了解一些地产方面的内部资料。”他提点道:“这个板块是集团的重要业务。可以找赵助理拿,我已经跟他交代过了。”
林曦道歉,并且表示以后会加强这一方面的学习。
随后一段时间,林曦一边继续协助杜韦,处理投资方向事务,一边完成张扬交办的各项工作。
同时,蒋云深已经高效完成了内部审查,结果基本上锁定描了总裁办的一个秘书。
谢董并未有大动作,只是交代张扬盯紧那个秘书,并且找个时机把她调离总裁办。
林曦特意找来该名秘书的履历,其人曾在国昌地产任职多年,后来调到总部进入总裁办,也是一名老员工。这样的职场背景,将来是有可能积攒资资历成为助理的。
想到谢董按下不表的举动,林曦若有所思,用手指敲着桌面。
国昌地产……国昌地产……
之前的商业窃密,也与地产有千丝万缕的关系。
张扬牵头对这事件制定反制措施,相关内容以及后续的推进情况,林曦并不知道详情。
但她敏锐的嗅到其中,可能有一些值得深思的地方。林曦决定,要尽快找赵助理拿到国昌地产资料,仔细熟悉研究,以备不时之需。
时间就在协助张扬处理各项事务中流过。
又一日,林曦根据交办,进行总裁办公会的安排。
董事长以及各位集团总裁参与,总部各部门的主管、各子公司总裁及总裁办部分人员列席。
会上,将会讨论集团安保升级问题。
林曦一丝不苟地跟完了会前安排,带着秘书周芳一起,拟写会议通知、在系统上预定会议室、调试各种设备、整理摆放席卡、检查会前材料,亲力亲为走完了全流程。
周芳建议道:“林助理,其实这些小事,直接交给我们就行了。”
林曦嗯了一声,笑着道:“那以后就要拜托周秘书了。”
周芳见林曦赞同,也很高兴。她被张扬分配去跟着林助理,自然希望能与上司沟通良好、得到信任。
林曦当然知道,这些琐事其实是秘书的职责。国昌的助理,协助的是集团管理和战略指定。无论哪个大集团,也没有道理,让这种角色,事无巨细做到如此地步。
但是,林曦毕竟新来国昌,第一次安排这种重要程度的会议。这些琐事,她以后可以不做,但是不可以不知道要怎么做。
因此,全部跟完一次,是十分必要的。这样,大致流程便心中有数。以后就算有什么突发事件,需要自己亲自上手,也不会措手不及。
何况一些默认的细节,比如席卡摆放位置先后,也是很值得玩味的。
至于以后,会议安排的细务,自然是正常交给秘书来做。
林曦的时间也是很宝贵的。
会上其中一个议题,是关于安保升级。总助张扬代表董事长和总裁办,通报了这次窃密情况的相关内容。谢董亲口指示,要整个集团内部提高意识、引以为鉴。
张扬接着汇报到道:“根据形势判断,总部的安保系统已经不能够满足集团的防护需求,建议对安保进行系统性升级。可以先从总部开始推行,然后再逐步推广到各子公司。”
和往常一样,谢董先询问集团各位总裁、副总裁意见。而后张扬按照顺序,逐一请各位高管、子公司领导发言。
在座基本上都是表态赞成,毕竟这是一个原则问题。如果此时反对,后续再出现类似窃密等安保问题,由谁来负责?所以反对是不可能反对的。
特别是安保部的主管梁兴,更是极力保证,一定会知耻后勇 ,全力做好这次升级。
当然,众人都知道,从决定升级到真正实施,中间必然会有一个过程。
先要调研,再制定升级方案,然后征求各部门意见,最后可能还要再上一次总裁办公会讨论决定,最后才是推行。
众人发言毕,谢董一锤定音:“好,正是启动国昌集团总部安保升级工作。这件事情由总裁办牵头,会安保部、内监部、技术部、后勤部和行政一同推进。总裁办张扬总抓,林曦具体负责。”
事前,张扬已经与林曦有所沟通,她是有心理准备的。毕竟,自己从一开始,就与相关内容牵扯颇深。由她具体负责顺理成章。
而且,林曦真地觉得,这是一个好机会。虽然前期工作只涉及安保部等部门,但是后期实施阶段,势必要与集团总部每一个部门乃至子公司对接。
因此,她就可以借此过程,对上述部门主要的业务以及运转情况进行直观深入地了解。
会上,谢董还特意提出,相关技术部分的升级,让明光投资一起参与合作。
明光投资下属明光科技,具有较强的信息技术力量。更何况,明光是小谢总名下掌管的企业。
谢董想让儿子进入国昌接班的心思昭然若揭。在座众人或许心思各异,但肯定没有谁,胆敢在会上公开提出反对。
各项议题继续有条不紊的进行。林曦得到机会一一旁听完。
和她设想的一样,会上一团和气,或是表态支持,或是表决心要认真完成任务。各项议题的职能分工和利益分配,其实在会前已经沟通敲定。
散会后,助理赵旭恭喜道:“林助理果然年轻有为,深得董事长和总助信任。”他跟了最后一个议题。
各位领导前行离开,他和林曦一起留到最后再走。赵旭指的,就是这一次总裁办公会的事情了。
谢董可是亲口安排,让林曦具体负责跟进安保升级。董事长交办给总裁办,张扬再安排林曦具体负责,与谢董亲自点将,可是不一样的。
何况,按照常规情况,总助张扬会跟完全场,而其他各位助理,则其分工和议题安排,旁听部分议题。
可林曦这次,却是旁听完了全场。用的理由,当然依然是为张扬分担工作。这就是一个极其敏感的暗示了。
程东从旁边路过的脚步一顿,看了二人一眼,并没有说什么,径质回到自己的办公室。
林曦苦笑着向赵助理摊手说,“您可别笑话我了!这不是因为,总裁办现在就我一个闲人嘛。”
她开玩笑自嘲:“我是集团一块砖,哪里需要哪里搬。”
林曦又说了几句漂亮话,“像赵助理这样的东海白玉柱、架海黄金梁,可不能轻易挪动。如果让您,现在去全职协助总助,您手里的那一摊子工作,谁有能力接手顶上?”
她客气道:“我以后还要多向赵助理请教。”
赵旭笑笑,心里多少有几分自得。毕竟他负责的对口联系的,都是几个重要部门,还有国昌地产这样的重要子公司。虽不敢说无人能接手,但在总裁办的工作中,确也实实在在有较大分量。
林曦将本次办公会的纪要初稿出好,拿给张扬过目。他还是比较满意的,主要提点了一些细节,比如董事长的用词风格、集团内部的默认规矩等。
接着,他嘱咐林曦:“这一次的安保升级,是一个好机会。”
林曦点头,表态道:“都是总助给我机会。”
张扬笑着说,“总裁办这边,已经与明光投资沟通好了。以后原则上,上午你仍然来总部协助办公,下午就需要到明光,与他们进行一些现场对接。”
“如果下午有额外的工作安排,需要你留在总部,或者有会议需要你出席,我会提前通知,再视情调整。”
“需要林助理两边来回跑,确实辛苦了!”张扬特意暗示道:“毕竟要与明光投资进行合作,总裁办还是要拿出诚意的。或许……不久之后,小谢总就不只管理明光了。”
林曦也会意:“一定不顾辜负董事长和总助的信任。我这次,一定配合好小谢总,充分彰显总裁办一直以来的专业和高效。”
下午,谢墨白处理完手头上的文件,这是一个关于新消费公司的投资材料。
他没有叫秘书,自己去茶水间接水,正好顺带走动两步、活动一下。
当他路过会议室的时候,目光一下子停住。
明光投资的会议室是半开放式的,用隔音玻璃墙与走廊隔开。
谢墨白记得助理提醒过。下午3点,国昌方面的人要过来对接安保升级相关的技术内容。会议安排在40分钟后开始。
但现在,这个会议室被人提前占用了。
有一个身穿烟灰粉色大衣的年轻女子,正独自呆在会议室中。
谢墨白透过玻璃墙,正好可以看到她正坐在会议桌的一侧。面前摆着一个便携手提电脑。
那女子的双手,灵巧地快速敲打键盘,几乎不用停下来思考,时不时还会伸手准确地抓住茶杯,喝一口水。但她却一直目不转睛地紧盯电脑屏幕,显得十分的心无旁骛。
她看上去高效而专业!谢墨白这么想。这种全神贯注的工作态度,着实令人欣赏。