很快,技术部、质量部、生产部、物流部的评审委员名单也定了下来。
总经办总经理助理李欣怡和陈晓、徐凯及其他部门负责人、全体评审委员们开会。
“优秀供应商大会已经召开了8次了,今年第9届。总结以往的经验,我们一起过一遍评优的流程。基本是分5个步骤”
李欣怡坐在最前面靠近投影平布的地方,
“我们与会的大部分同事,也都有参加过往届评优,我只讲一些重点,简单说:
第1步,采购部SQE 牵头组织合格供应商的年度评审!
第2步,采购部原材料采购负责推荐优秀供应商候选人,并对其质量、交付、质量问题的整改情况、顾客退货等项目进行评分,推选45家!
第3步,评定小组负责从中评审出30家优秀供应商,并做好《供方评定报告》。
第4步,总经理对评选活动结果进行批准。
第5步,召开供应商大会,并对优秀供应商授予奖牌。时间定在2010年元月份的第一个周!
5个环节环环相扣,第1步完成后第2步,依次进行!
另外说一说,为了鼓励供应商好好表现,将在明年合作中,在定单稳定、货款支付方面,给与优秀供应商获得者最优先保障!
”
最后一句补充,像炸弹,会场上小声的议论声不断,真是又给优秀供应商奖增加了含金量!
欧阳发言:“我们SQE团队正在进行合格供应商的年度评审,早在10月初便已经开始。预计十一月底全部完成....”
原材料采购在合格供应商的范围内推荐出45家!而优秀供应商评选的关键点是数据的收集、核实、评估和分析。
李欣怡也考虑到了这一点,继续讲到:“ 我们的电子采购系统已经上线一年有余,这次评选数据从系统中提取。纪晓彤你们尽快从系统整理出数据,包括需求管理、供应商管理、采购成本管理、风险管理的4大模块的所有数据,给我和陈晓一份。同时为相关评审委员开通临时的对应模块的读取权限,并培训使用方法!”
纪晓彤:“好的!”
纪晓彤男生女相。听名字看外貌,绝大部分陌生人会误以为他真是女孩子。脸部轮廓线条干净利落,下颌角精致完美,鼻子幼态,鼻头圆钝有肉,有一双像小鹿一样的眼睛,眼白露出少,瞳孔暴露度足够,眼距宽,眼角尖细眼尾上扬,眼神清澈干净,在高颅顶和完美的下颌骨衬托下,笑起来可爱清新,32岁依然少年气十足。
纪晓彤父亲是某大学生命科学系教授,从出生没见过母亲。他父亲解释:“你没有妈妈,你是我在实验室做出来的试验品!”,爷爷奶奶一手带大。从小外貌似女孩,久而久之自然而然,他在大学时谈了男朋友!很少对某些信念感兴趣,也不曾为道德忧虑,热衷于技巧获得、喜欢钻研软件。
郝多鱼看见纪晓彤,那神情像是女孩看到了白马王子,目不转睛盯着对方脸上下打量,丝毫不掩饰眼睛里的兴奋,就差喊出来:这是叔的菜!会议室里人们看到了也当做没看到,似乎稀疏平常!
纪晓彤和戴妍同一时间进公司,主要负责信息技术支持,虽隶属于采购部,但是办公地点在总经办,平时和采购部同事互动不多。
李欣怡继续讲话:“电子采购系统的优点不再赘述,有几点注意需要强调:因为系统数据维护更新,靠手工操作,可能会面临系统出错风险;供应商的技术水平和配合度参差不齐,极个别数据的准确性会有一些误差。总体而言,以电子采购系统的数据为基础,大家注意核查、分析、核对!”
戴妍坐在台下,认真听讲,心中有了工作计划和思路,要先拿到基础数据库。
会议结束后排着队想找李欣怡要一份基层数据,被徐凯眼神制止。
“数据库,陈晓和我都能给你!”徐凯轻声说,“内部能拿到的数据能解决的问题,尽量部门内部消化解决。”
“是因为纪晓彤隶属于采购部,没必要麻烦总助是吗?”
“嗯!总助那么忙”徐凯笑了笑,“小事情,自己部门搞定。拿到数据后,分析核对数据时注意甄别,需要什么支持尽管开口,有不懂的也多问问倩倩!”
戴妍望着徐凯,“谢谢徐总提点,您真平易近人、好亲切啊!”
徐凯开心的笑,像小孩子得到了期盼的奖赏,“阿,不用客气,很愿意效劳,我门是同事嘛,我也觉得好亲切,听你说话神清气爽。”徐凯真不会应酬,搜刮着内存不多的词语,“下班有约吗?请你一起晚饭好吗!?”
戴妍: “别,您饶了我吧,您别添乱,还嫌她们对我的孤立不够多?”
徐凯:“那下班我送你回家,好吗?”
戴妍:“啊,不了,我还不确定什么时间下班!这么多事情要梳理!”
徐凯假装生气而沉默,两个人却又在沉默中对视着笑,似乎在沉默中能看到对方灵魂深处的好!
“徐总!” 徐凯的下属在后面叫,“有文件需要您过目签字!”
“这下属真不开眼!”徐四维和欧阳一起从后面走来,忍不住打趣,“徐总用心良苦,看样子要常驻8楼了喽! ”
戴妍不接话,跟他们不熟悉,惜字如金!本来就胆小怕说多错多,这么明显的弦外之音,由他去八卦,不接话就不会自寻烦恼!
困扰心头多日的评优难题,终于有了打破瓶颈、开展工作的抓手,有了基础大数据、配合着日常的记录和归纳,接下来岂不是水到渠成,只管按部就班的把控好数据分析的细节,基本稳了。
戴妍如释重负,一想到即将到来的周末、即将见面的阿宝,脚步轻快!
没等戴妍去找,刚吃过午饭,陈晓便给了5位评委资料数据,对应功能块的供应商记录,关于资质、服务、成本、质量、技术等等。
戴妍打开文本,哇,很是惊讶,几乎是震惊,之前戴妍只知道看管好自己负责的一亩三分地、只见局部不见全貌,现在像是看到了整个地球甚至太空。像是看到了核心大动脉部门的心脏,高屋建瓴般的一览众山小!难怪,徐四维、郝多鱼、欧阳们都来做评委。他们是懂上升通道的走法的。企业通过信息差来实现管理的自然分层,什么级别接触到什么样的信息,有不成文的规定。不同级别的人员之间最大的区别是信息差,基于信息差形成的眼界,由此生成的看待问题的层次、角度、思维、视野和解决问题的能力...
戴妍工作中也使用电子采购系统,但能看到就是几片树叶,最多算是一颗树的一部分,而此刻的大数据,真是一棵树木遇见了整个森林!完成了一次对公司供应链全貌俯瞰。高屋建瓴,激动不已!
戴妍突然觉得同步地承担起了相应的责任,掌握了更全更多的企业信息,保守秘密成了基于准则。有了想法有了困惑,再不能如之前一样的与同事分享交流讨论了,开心之余竟然有了一些失意。
看来评优的事情,有困惑也只能找委员会的同事请教讨论了。一边看着各种数据,一边记录下来不懂之处、疑惑的点,自己资历最浅。
正在研究,徐四维走了过来。
“戴妍,怎么样?”敦厚的脸上带着微笑,硕大的脑袋夹在脖子上。
“啊,正在看!”戴妍礼貌微笑。
“嗯,系统逻辑对各个指标加权平均、分析、挖掘,能发现很多风险点,也能实现时间和成本的节约,管理精细化智能化,客观来说,为我们供应商绩效评价提供了直观依据!”
“嗯,是呢,包罗万象!令人惊叹!”
“ 你看服务板块, 以往交货准时率、产品质量异常虑、服务质量数据记录,一览无余!连各个供应商等级、分类管理,不同等级的供应商所采取的采购策略也一清二楚!
合同管理中 ,不同采购类型和供应商对应不同专属模板,即有差异又有规范性,采购合同的执行跟踪、履约情况全程记录。预警风险,调整方案,这些都有记录查询。
成本控制,完全实现了采购成本的可视化,直观清晰明了。对采购成本的分析、预算、执行和决策的全面可视化管理。采购成本的多维度分析和比对,找出不同采购类型、不同供应商的成本差异,实时监控、提醒、反馈。相关历史成本波动追踪,成为采购策略调整、实施的依据,过往方案都有记录。”
“太智慧了~~”戴妍惊叹!
“风险管理和识评估也做的很好,历史数据和供应商绩效数据,经过加权,识别出风险,提醒管控、风险预警。记录历史风险案例,积累风险抵御经验,达到精细化和智能化的管理水平。”
“嗯嗯!”戴妍听的津津有味!
徐四维,耐心的简要的跟戴妍介绍着,分享着如何理解数据、使用数据的经验心得体会!
戴妍也在沟通中提了困惑点,徐四维一一解释。
“嗯嗯,谢谢前辈!”戴妍不由生出许多好感,就连那硕大夹在肩膀上的脑壳,也顺眼了很多。
本来还琢磨如何和他们接近,没想到徐四维主动过来,戴妍又开心又感动!
很快到了下班时间,这两天没收到阿宝信息,戴妍拿起手机翻看,可巧,阿宝的信息就来了:“我到了,在楼下!”
戴妍欢快下楼!
阿宝双腿交叉并拢斜依着一辆酷炫摩托机车,大长腿显露无疑。
远远看着戴妍,抿嘴尽显诱惑,简直帅酷十足,连眼神也变的刚毅和果敢。戴妍还没走到跟前,阿宝已经秒变软糯酷萌,温柔地帮戴妍整理头发、戴好头盔。“好帅的摩托!”“嗯,快来!去兜风!”
待两个人坐好,“搂着我!”阿宝喊。
兴奋的轰油门,公司楼下马达轰轰引人注目!令戴妍难为情耳根通红,真想一秒钟消失!
机车轰鸣、风驰电掣,狂野,吓的戴妍身体紧贴着阿宝用尽全力搂紧阿宝的腰!
阿宝就是这样,心要让你听见,爱要让你看见!
这还不够,爱你要让全世界听见、爱你要让全世界看见!
拧油门让阿宝肾上腺素飙升,骏马一般飞驰,自由、勇敢、不羁,感觉爽极了!
“哇,好帅!
“好拉风!”
“太酷了!”
“好想壁咚!”
“荷尔蒙爆棚!”
女生尖叫!
一片惊叹!